पत्र लेखन

पत्र लेखन क्या है? 

              पत्र लेखन एक प्रकार का संचार का साधन है, जिसमे हम अपने विचारो या किसी प्रकार की जानकारी को कागज तथा पेन के माध्यम से दूसरे व्यक्ति के पास भेजते हैं। 


पत्र के प्रकार

पत्र लेखन वैसे तो बहुत प्रकार का होता है लेकिन सीबीएसई बोर्ड परीक्षा में दो प्रकार के पत्र लेखन संबंधित प्रश्न आते हैं। 

 

औपचारिक पत्र

ये पत्र एक निश्चित पैटर्न और औपचारिकता का पालन करते हैं। उन्हें पूरी तरह से प्रोफेशनल लहजे में लिखा जाता है, और सीधे संबंधित मुद्दों को संबोधित किया जाता है। किसी भी प्रकार का व्यावसायिक पत्र या अधिकारियों को लिखा गया पत्र इस श्रेणी में आता है।
नीचे सूची में विभिन औपचारिक पत्रों के नाम हैं –
१. आवेदन पत्र
२. शिकायती पत्र
३. संपादक को पत्र
४. नौकरी सम्बन्धी पत्र और सव्वरित
५. बैंक अधिकारी को पत्र
६. कार्यालयी पत्र
७. अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र
८. सामान का आर्डर करने हेतु पत्र
९. जिलाधिकारी को पत्र


अनौपचारिक पत्र 

ये व्यक्तिगत पत्र हैं। उन्हें किसी निर्धारित पैटर्न या किसी औपचारिकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। इनमें व्यक्तिगत जानकारी होती है या ये लिखित बातचीत होती है। अनौपचारिक पत्र आम तौर पर दोस्तों, परिचितों, रिश्तेदारों आदि को लिखे जाते हैं।
नीचे विभिन्न अनौपचारिक पत्रों के नाम हैं –
१. माता पिता को पत्र
२. भाई या बेहेन को पत्र
३. मित्र को पत्र
४. सम्बन्धी (चाचा या मामा इत्यादि) को पत्र
५. पडोसी को पत्र


औपचारिक पत्र का प्रारूप 

 

एक औपचारिक पत्र का फॉर्मेट निम्नलिखित होता है;

[आपका नाम]

[आपका पता]

[आपका ईमेल पता]

[आपका फ़ोन नंबर]

[तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]

[प्राप्तकर्ता का पद और पद यदि लागू हो]

[प्राप्तकर्ता की कंपनी यदि लागू हो]

[प्राप्तकर्ता का पता]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],

[प्रारंभिक पैराग्राफ़: अपना परिचय दें और अपने पत्र का उद्देश्य बताएं। कोई भी प्रासंगिक पृष्ठभूमि जानकारी या आवश्यक संदर्भ प्रदान करें।]

[बॉडी पैराग्राफ़: अपने पत्र के मुख्य विचारों को पेश करने के लिए विषय वाक्यों का उपयोग करें। लिखने के अपने उद्देश्य से संबंधित अतिरिक्त विवरणों पर विस्तार से चर्चा करें।]

[समापन पैराग्राफ़: मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में लिखें, प्रशंसा या रुचि व्यक्त करें, और सीधे किसी भी वांछित अनुवर्ती कार्रवाई को बताएं।]

आपका निष्ठ

[आपका नाम]

[ हस्ताक्षर]


अनौपचारिक पत्र का प्रारूप

 

[प्राप्तकर्ता का नाम]

[भेजने वाले का पता]

[दिनांक]

[अभिवादन]

[प्रारंभिक पैराग्राफ: प्राप्तकर्ता का हालचाल पूंछे। पत्र लिखने के कारण का उल्लेख करें]

[बॉडी पैराग्राफ: कारण का विस्तार से उल्लेख करे]

[समापन पैराग्राफ: पूरे पत्र का निष्कर्ष लिखें]

आपका प्रिय [ प्राप्तकर्ता से जो संबंध हो]

अपना नाम


पत्र लेखन की टिप्पणियां

 

सीबीएसई की 10वी बोर्ड परीक्षा में औपचारिक तथा अनौपचारिक दोनों प्रकार के पत्र लिखने को दिया जाता है और दोनो के लिए ही 5 नंबर निर्धारित रहते है। आपको पत्र १५० से २०० शब्दों में लिखना होगा।  

अगर आपको पत्र लेखन में ज्यादा से ज्यादा नंबर प्राप्त करना है तो निम्नलिखित टिप्स को ध्यान में रखना होगा।

 


पत्र लेखन के उदाहरण  

हम यहां अनौपचारिक पत्र के कुछ प्रीवियस ईयर के प्रश्न सॉल्व कर रहे हैं आप इनको ध्यान से देखे;


1.आप श्रेयस राजपूत या श्रेयसी सिंह है आप छात्रावास में रहते हैं आपको अपने पिताजी से पता चला है कि आपकी माताजी पूरे परिवार का तो ध्यान रखती हैं किंतु अपने स्वास्थ्य की अक्सर अनदेखी कर देती हैं माताजी को समझाते हुए लगभग 100 शब्दों का एक पत्र लिखिए।
उत्तर: 

दिल्ली यूनिवर्सिटी
होस्टल गेट 5

दिनांक: 05/07/2023

आदरणीय माता जी
मैं यहां हॉस्टल में कुशलतापूर्वक रह रहा हूं और मेरा स्वास्थ्य भी बढ़िया है। आशा करता हूं कि आप भी वहां अच्छे होगी तथा घर में सभी का स्वास्थ्य बढ़िया होगा।
अभी हाल ही में घर में पापा के द्वारा पता चला कि आप अपने स्वास्थ्य का बिल्कुल भी ख्याल नहीं रखती हैं मां ऐसे कैसे चलेगा क्योंकि आप ही पूरे घर का आधार हैं अगर आप ही अच्छी ना रहेंगे तो घर कैसे चलेगा और घर में सब कैसे स्वास्थ रहेंगे। अतः मैं आशा करता हूं कि आप मेरी सलाह पर ध्यान दोगे और अपने स्वास्थ का ख्याल रखोगे।

आपका आज्ञाकारी बेटा,
श्रेयस

 

2. छात्रावास में रहने वाले अपने छोटे भाई को एक पत्र लिखकर प्रातः काल नियमित रूप से योग एवं प्राणायाम का अभ्यास करने के लिए प्रेरित कीजिए।
उत्तर:

सरदार पटेल यूनिवर्सिटी, मेरठ
होस्टल गेट 2

दिनांक: 15/03/2022

प्रिय राजीव
मैं यहां हॉस्टल में कुशलतापूर्वक रह रहा हूं और मेरा स्वास्थ्य भी बढ़िया है। आशा करता हूं कि तुम भी अपने हॉस्टल में अच्छे होंगे तथा तुम्हारा स्वास्थ्य बढ़िया होगा।
अभी हाल ही में घर में मम्मी के द्वारा पता चला कि तुम पढ़ाई के स्ट्रेस के बीच अपने स्वास्थ्य का बिल्कुल भी ध्यान नहीं दे रहे हो और आधी रात तक पढ़ने के लिए अधिक मात्रा में जंक फूड और काफी का सेवन कर रहे हो। इससे न सिर्फ तुम्हारा फिजिकल स्वास्थ्य गड़बड़ होगा बल्कि तुम्हारा मानसिक स्वास्थ्य पर भी असर पड़ेगा क्योंकि इतनी अधिक मात्रा में स्ट्रेस लेने से तुम्हारे दिमाग पर गंभीर असर पड़ेगा और ऊपर से अगर तुम 7 या 8 घंटा की नींद नहीं लोगे तो यह स्ट्रेस तुम्हारे दिमाग को धीरे-धीरे कमजोर कर देगा। अतः अपने मानसिक स्वास्थ्य तथा शारीरिक स्वास्थ्य को तंदुरुस्त रखने हेतु तुम नियमित रूप से प्रातः काल उठकर कुछ योग तथा प्राणयाम का अभ्यास करो।

यह अभ्यास ज्यादा से ज्यादा तुम्हारा 20 मिनट लेंगे तथा तुम एक स्वस्थ जिंदगी जी पाओगे। इन प्राणायाम तथा योग से तुम भविष्य में होने वाली सभी बीमारियों से बचे रहोगे।
मैं आशा करता हूं कि तुम मेरी सलाह पर ध्यान दोगे।

तुम्हारा बड़ा भाई
रौनक सिंह

 

3. आपकी कक्षा में एक नए अध्यापक पढ़ने आए हैं जो की बहुत अच्छा पढ़ाते हैं उनके विषय में परिचयात्मक सूचना देते हुए अपने मित्र को एक पत्र लिखिए।
उत्तर:

जामनगर,
गुजरात

दिनांक: 15/08/2022

प्रिय राम
मैं बढ़िया हूं और आशा करता हूं कि तुम भी अच्छे होंगे तथा तुम्हारे घर में सभी का स्वास्थ्य बढ़िया होगा।
अभी हाल ही में मेरी कक्षा में एक नए अध्यापक अंग्रेजी का विषय पढ़ने आए हैं उनका नाम विक्रम वर्मा है अभी उन्होंने हमको दो बार ही पढ़ाया है लेकिन उनके पढ़ाने का तरीका बहुत ही अच्छा है कि एक कमजोर से कमजोर बच्चा भी समझ जाए। पता है उनके पढ़ने की खास बात क्या है वह केवल छोटी-छोटी व्याकरण संबंधी बातें बताते हैं तथा किसी भी पाठ को शुरू करने से पहले उस पाठ को एक कहानी के रूप में बता देते हैं। इससे बच्चों को उसे पाठ के बारे में सारी बातें पता चल जाती हैं वह कभी भी अन्य अध्यापकों की तरह बड़े-बड़े क्वेश्चन आंसर नहीं लिखवाते हैं।

एक बार तुमको भी उनकी एक कक्षा अटेंड करना चाहिए, मैं यह गारंटी देता हूं कि तुम उस कक्षा को कभी भूल न पाओगे।

तुम्हारा प्रिय मित्र
आशुतोष सिंह

 

4. आप गौरव सिंह हैं। अपने विद्यालय की ओर से खेल प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आपको मुंबई भेजा गया है खेल प्रतियोगिता के अपना अनुभव को बताते हुए मित्र को पत्र लिखिए।
उत्तर:

कलकत्ता विश्वविद्यालय
होस्टल गेट 5

दिनांक: 02/04/2023

प्रिय रमेश
मैं यहां हॉस्टल में कुशलतापूर्वक रह रहा हूं और मेरा स्वास्थ्य भी बढ़िया है। आशा करता हूं कि तुम भी वहां अच्छे होंगे तथा घर में सभी का स्वास्थ्य बढ़िया होगा।

अभी हाल ही में मैं अपने विद्यालय की ओर से एक क्रिकेट प्रतियोगिता में भाग लेने हेतु मुंबई गया था। वहां हमको एक आलीशान होटल में ठहराया गया था, जहां स्विमिंग पूल, जिम, बेहतरीन वेजीटेरियन खाना तथा एक बहुत बड़ा फील्ड था। उस होटल में जाते ही मुझे लगा जैसे मैं जन्नत में पहुंच गया हूं क्योंकि वह होटल इतना बेहतरीन तरीके से सजाया गया था।

अगली सुबह जब मैं उठा तो मेरे अध्यापक मुझे क्रिकेट फील्ड में आने को बोले। मैं जब फील्ड में पहुंचा तो फील्ड को देखकर दंग रह गया क्योंकि मैने अपनी जिंदगी में इतनी बड़ी क्रिकेट फील्ड आज तक नहीं देखी थी।

हम लोगों ने वहां खूब अच्छी क्रिकेट खेली लेकिन दुर्भाग्यवस हम सूर्यांश पब्लिक स्कूल से पांच रनों से हार गए। हमको इस हार का दुख नहीं हुआ क्योंकि हम लोगों ने मुंबई जाकर सच में जन्नत देख ली थी।

तुम्हारा प्रिय मित्र,
गौरव


5. आपका नाम दिशा या दक्ष है। आप अपने आसपास काफी ज्यादा अशिक्षित युवाओं को देखते हैं और उनका साक्षर बनाने हेतु कुछ प्रयास करते हैं। अतः इस विषय की जानकारी देने हेतु अपने मित्र मानव को एक पत्र लिखिए। (SQP Class 10 Hindi A 2023)
उत्तर:

अलीगढ़ मुस्लिम विश्वविद्यालय,
अलीगढ़

दिनांक: 04/08/2023

प्रिय मानव,
मैं आशा करता हूं कि तुम स्वस्थ होंगे और तुम्हारे घर में भी सभी लोग बढ़िया होंगे। मैं इस पत्र के द्वारा तुमको यह बताना चाहता हूं कि मेरे घर के आस-पास काफी ज्यादा ऐसे युवा रहते हैं जिनके पास ना घर है ना ही पहनने के लिए कपड़े हैं और वह अशिक्षित भी हैं। यह बेचारे लोग अपना जीवन सड़क पर ही व्यतीत कर रहे हैं। मैं जब भी उनको देखता हूं तो मेरा मन बहुत ही ज्यादा उदास हो जाता है। अतः मैं सोच रहा हूं कि उनके लिए हर वीकेंड में एक फ्री क्लास आयोजित करूं। इसके अलावा मैं उनको कुछ किताबें तथा पेन पेंसिल भी दूंगा, जिससे वह अपनी पढ़ाई अच्छी तरह से कर सके और अपना भविष्य संवार सके।

अतः मैं तुमसे यह अनुरोध करता हूं कि अगर तुम अगर इस अच्छे कार्य के लिए कुछ मदद कर सको तो जरूर करो इससे मन को बहुत ही ज्यादा शांति मिलती है।

तुम्हारा प्रिय मित्र,
दक्ष

 

हम यहां अनऔपचारिक पत्र के कुछ प्रीवियस ईयर के प्रश्न सॉल्व कर रहे हैं आप इनको ध्यान से देखे;


1. अपने क्षेत्र में सार्वजनिक पुस्तकालय खुलवाने की आवश्यकता समझने हेतु दिल्ली के शिक्षा मंत्री के नाम एक पत्र लिखिए।
उत्तर:

सेवा में,
श्रीमान शिक्षा मंत्री जी,
दिल्ली सरकार
नई दिल्ली।

दिनांक: 07/05/2023

विषय: सार्वजनिक पुरस्कार खुलवाने हेतु पत्र।

आदरणीय महोदय,
मैं दिल्ली शहर के सोनी कस्बे का निवासी हूं। यह एक बेहद ही पिछड़ा हुआ इलाका है तथा इस कस्बे की अधिकांश जनता बेहद ही गरीब तथा अशिक्षित है। इस कस्बे में जो बच्चे पढ़ने भी जाते हैं तो वह धन की कमी के कारण पढ़ाई की सामग्री नहीं खरीद पाते हैं इसीलिए वह अच्छी पढ़ाई से वंचित रह जाते हैं।

अतः मैं आपको यह पत्र लिखकर आपसे यह विनती करता हूं कि आप सोनी कस्बे में एक सार्वजनिक पुस्तकालय खुलवाने की कृपा करें तो अति दया होगी।

आपका निष्ठ,
गौरव

2. आपके घर में पिछले कई दिनों से गंदा और बदबूदार पानी आ रहा है इस समस्या के शीघ्र समाधान हेतु नगर निगम अधिकारी को एक पत्र लिखिए।
उत्तर:

सेवा में,
नगर निगम अधिकारी
राजेंद्र नगर,
नई दिल्ली।

दिनांक: 09/08/2023

विषय: घर में गंदा और बदबूदार पानी के निस्तारण हेतु पत्र।

आदरणीय महोदय,
मैं दिल्ली शहर के राजेंद्र नगर इलाके में रहता हूं। महोदय मैं इस पत्र के माध्यम से आपको यह सूचित करना चाहता हूं कि पिछले कुछ दिनों से मेरे घर में बेहद ही गंदा और बदबूदार पानी आ रहा है जिसके कारण घर में रहना भी मुश्किल हो रहा है और पानी के इकट्ठा होने से मच्छर भी पनपना लगे हैं। अगर ऐसा ही हाल रहा तो मेरे घर में सभी लोग मलेरिया तथा डेंगू से ग्रसित हो जाएंगे।
अतः मैं आपको यह पत्र लिखकर आपसे यह विनती करता हूं कि आप इससे संबद्ध डिपार्टमेंट में इस शिकायत को पहुंचाए और इस शिकायत के निस्तारण हेतु कुछ ठोस कार्रवाई करें तो अति दया होगी।

आपका निष्ठ,
सिद्धार्थ

 

3. आपके क्षेत्र में सरकारी राशन की दुकान का संचालक गरीबों के लिए आए अनाज की कालाबाजारी करता है और कुछ बोलने पर उन्हें धमकता है उसकी शिकायत करने हेतु जिलाधिकारी को एक पत्र लिखिए।
उत्तर:

सेवा में,
जिलाधिकारी
मेरठ
उत्तर प्रदेश

दिनांक: 12/08/2023

विषय: सरकारी राशन की दुकान के संचालक की दबंगई की शिकायत हेतु पत्र।

आदरणीय महोदय,
मैं मेरठ शहर के श्यामनगर कस्बे, फतेहगढ़ तहसील का निवासी हूं। मैं आपको यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि हमारे श्याम नगर कस्बे में एक सरकारी राशन की दुकान है जिसको सरकार ने गरीब और जरूरतमंद लोगों को कम मूल्य में सरकारी राशन देने के लिए खोला है किंतु मुझे यह लिखते हुए अत्यंत ही खेद और रोष हो रहा है कि इस सरकारी राशन के दुकान का संचालक चुपके से रात में अनाज को शहर के दुकानदारों को उच्च कीमत में बेच देता है और जब लोग इसके दुकान में राशन देने जाते हैं तो यह कोई ना कोई बहाना करके उनको उचित मात्रा में राशन नहीं देता है।

कुछ दिन बाद पता चलने पर जब लोगों ने इसकी शिकायत स्थानीय पुलिस को देनी चाहे तो उसने उन लोगों को बहुत धमकाया। हम लोगों ने इसकी शिकायत कई बार पुलिस चौकी में भी दर्ज करवाई किंतु अब तक कोई उचित कार्यवाही नहीं हुई है। अतः अब अंत में केवल आप ही हम गरीबों का सहारा हैं।

आपसे विनम्र निवेदन है कि आप इस गंभीर समस्या का शीघ्र ही निस्तारण करने की कोशिश करें तो आपकी अति दया होगी।

आपका निष्ठ,
सुरेश

 

4. आपका नाम दिशा/दक्ष है। आपकी मतदान योग्य आयु हो गई है। आपने मतदान पहचान पत्र बनवाने हेतु वरुण आपके द्वारा आवेदन किया था किंतु काफी समय के बाद भी आज तक आपको मतदान पहचान पत्र नहीं मिला है। मतदान पहचान पत्र के वितरण में देरी की शिकायत हेतु अपने क्षेत्र के ब्लॉक लेवल ऑफिसर को पत्र लिखिए।
उत्तर:

सेवा में,
ब्लॉक लेवल ऑफिसर,
इलाहाबाद

दिनांक: 15/05/2024

विषय: मतदान पहचान पत्र में देरी हेतु पत्र।

आदरणीय महोदय,
मैं इलाहाबाद शहर के नैनी कस्बे का निवासी हूं। मैं आपको बता दूं कि मेरी मतदान योग्य आयु हो गई है अतः मैंने गरुड़ एप के द्वारा अपने मतदान पहचान पत्र हेतु आवेदन किया था। यह आवेदन मैंने दो महीने पहले किया था किंतु आज तक मुझे अपना मतदाता पहचान पत्र नहीं मिला है। 26 मई को यह इलाहाबाद में लोक सभा चुनाव होने हैं।

अतः आपसे सविनय निवेदन है कि मुझे मेरा मतदाता पहचान पत्र दिलवाने की कृपा करे तो अतिदया होगी।

आपका निष्ठ,
दक्ष

 

5. आप विद्यालय के हिंदी संघ के सचिव रजत चट्टोपाध्याय हैं अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को पत्र लिखिए जिसमें पुस्तकालय में हिंदी की अच्छी-अच्छी पुस्तक के वह पत्रिकाएं मंगवाने के लिए निवेदन किया गया हो।
उत्तर:

सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय
सरस्वती पब्लिक स्कूल,
जुनाबगंज
लखनऊ

दिनांक: 22/06/2023

विषय: पुस्तकालय में हिंदी की अच्छी पुस्तकें और पत्रिकाओं को मगवाने हेतु पत्र।

आदरणीय महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय के हिंदी संघ का सचिव हूं और कल मैं पुस्तकालय में गया तो यह देखा कि वहां पर हिंदी की अच्छी-अच्छी पुस्तकों एवं पत्रिकाओं का बेहद ही अभाव है। इसके अलावा वहां पर सामान्य ज्ञान और खेल संबंधी पुस्तकों का भी अभाव है।

मैंने पुस्तकालय में बस अंग्रेजी भाषा की पत्रिकाएं और पुस्तक देखी लेकिन जैसा कि आपको भी पता है कि हमारे स्कूल में बहुत सारे बच्चे हैं, जिनको अंग्रेजी अच्छे से समझ में नहीं आती है।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि पुस्तकालय में हिंदी की अच्छी-अच्छी पुस्तके एवं पत्रिकाएं मंगवा लें जिससे अधिक से अधिक बच्चे उनको पढ़कर ज्ञान प्राप्त कर सकें।

आपका निष्ठ,
रजत चट्टोपाध्याय


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